O balanço patrimonial é entregue todo ano, e todo ano boa parte dos empresários o arquiva sem abrir. É uma pena: ele é a fotografia mais honesta que existe da situação da empresa em uma data.
Você não precisa ser contador para extrair dele o que interessa. Precisa saber onde olhar.
A estrutura em uma frase
O balanço tem dois lados que sempre se equilibram:
- Ativo: tudo o que a empresa tem e tudo o que tem a receber.
- Passivo: tudo o que a empresa deve.
- Patrimônio líquido: a diferença entre os dois: o que sobra para os sócios.
As quatro leituras que importam
1. O patrimônio líquido cresceu ou encolheu?
Compare com o balanço do ano anterior. Patrimônio líquido crescendo significa que a empresa gerou valor. Encolhendo, significa que consumiu, por prejuízo ou por retirada acima do que gerou.
2. Existe capital de giro?
Subtraia o passivo circulante do ativo circulante. Se o resultado for positivo, a empresa tem folga para honrar compromissos de curto prazo. Se for negativo, ela depende de faturamento futuro para pagar contas que já venceram, uma situação que aperta rápido.
Empresa lucrativa pode quebrar por falta de capital de giro. Lucro e caixa não são a mesma coisa.
3. Quanto está parado em estoque e em contas a receber?
Ambos são ativo, mas nenhum dos dois paga fornecedor. Estoque alto e recebíveis longos significam dinheiro imobilizado. Se esses números crescem mais rápido que o faturamento, algo na operação está travando.
4. Qual a proporção entre dívida e patrimônio?
Dívida bem usada é ferramenta. Mas quando o passivo cresce muito acima do patrimônio líquido, a empresa está operando com capital de terceiros e a margem de erro diminui.
O balanço sozinho não basta
Ele mostra uma data. Para entender movimento, você precisa dele junto com a DRE (que mostra o resultado do período) e, idealmente, com um relatório gerencial mensal, que não espera o fim do ano para dizer o que está acontecendo.
É por isso que, na MPCon, o balanço vem acompanhado de leitura. Entregar o documento é obrigação; explicar o que ele diz é o serviço.